Les 5 obligations RH à ne pas oublier quand on crée sa société

Félicitations 🎉 ! Vous venez de créer votre entreprise, une étape majeure dans votre parcours. Mais attention : dès que vous recrutez votre premier salarié, les obligations RH démarrent immédiatement.

Mal anticipées, elles entraînent perte de temps, erreurs coûteuses et parfois sanctions. Voici les 5 points clés à ne surtout pas négliger.

1. Effectuer la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE)

La DPAE doit être transmise à l’URSSAF au plus tard dans les 8 jours avant l’embauche.

Elle permet :

• d’immatriculer le salarié à la sécurité sociale,

• d’ouvrir ses droits chômage et retraite,

• de déclarer l’embauche auprès de l’administration.

⚠️ Oublier la DPAE peut entraîner des sanctions pour travail dissimulé.

2. Rédiger un contrat de travail conforme

Un contrat écrit protège l’entreprise et le salarié. Il doit préciser :

• le type de contrat (CDI, CDD, alternance),

• les fonctions et responsabilités,

• la rémunération et la durée du travail,

• les clauses spécifiques (période d’essai, confidentialité, etc.).

Un contrat mal rédigé expose à des litiges prud’homaux.

3. Établir les bulletins de paie et déclarations sociales

Chaque salarié doit recevoir un bulletin de paie conforme à la législation en vigueur.

De plus, l’entreprise doit transmettre chaque mois une Déclaration Sociale Nominative (DSN) à l’URSSAF et autres organismes.

➡️ C’est une obligation légale stricte.➡️ Un oubli ou une erreur = redressement et pénalités.

4. Adhérer à la médecine du travail

Tout employeur doit adhérer à un service de santé au travail.

Le salarié doit bénéficier d’une visite médicale d’information et de prévention dans les 3 mois qui suivent son embauche (dès la prise de poste pour certains métiers à risque).

5. Respecter les affichages et registres obligatoires

Même pour une petite structure, certaines obligations s’imposent :

• Tenir un registre unique du personnel,

• Afficher certaines informations (égalité, sécurité, horaires, consignes incendie),

• Mettre en place le DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels).

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Comment éviter les erreurs ?

Les dirigeants de TPE/PME ou associations n’ont pas toujours le temps ni l’expertise pour suivre ces démarches.

➡️ Externaliser la fonction RH permet de sécuriser son entreprise, de gagner du temps et de se concentrer sur son cœur d’activité.

Créer une société est une aventure passionnante, mais aussi pleine de responsabilités. En respectant ces 5 obligations RH dès le départ, vous évitez les mauvaises surprises.

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